Leistungen
Wir bieten Ihnen eine umfassende und rechtssichere Verwaltung Ihrer Immobilie – transparent, effizient und zuverlässig.
Wir setzen auf Transparenz, digitale Prozesse und schnelle Erreichbarkeit – für Eigentümer und Mieter gleichermaßen.
WEG-Verwaltung
Aus Erfahrung wissen wir, dass die Verwaltung für eine Wohnungseigentümergemeinschaft Fingerspitzengefühl erfordert. Denn die Interessen der Eigentümer sind oft recht unterschiedlich.
Mit Fachwissen und Geduld bringen wir als unparteiischer Außenstehender die verschiedenen Standpunkte einander näher und Harmonie in die Eigentümergemeinschaften. Dabei stehen die Pflichten und Ziele der Eigentümergemeinschaft im Vordergrund.
Wohnungseigentümerversammlung
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Wohnungseigentümerversammlungen
- Führung der Beschlusssammlung und Beschlussausführung
- Berichte an die Wohnungseigentümergemeinschaft
- Erstellen der Jahresabrechnungen
- Entwicklung eines jährlichen Wirtschaftsplans
Instandhaltung und technische Betreuung
- Ausarbeitung eines Instandhaltungsplans (wann fallen welche Investitionen in die Instandhaltung an)
- Umsetzung des Instandhaltungsplans: Auftragserteilung, Kontrolle und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Prüfung jeglicher Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen
- Verfügbarkeit bei Notfällen (Havarien)
- Optimierung des baulichen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums
- Technische Beratung, ggf. Beauftragung und Koordinierung von Berliner Fachleuten (z. B. Sachverständige, Architekten, Ingenieure und Rechtsanwälte) in Abstimmung mit den Eigentümern
- Vorauswahl von Banken, Versicherungen und diversen Dienstleistern. Abschluss bzw. Überprüfung von entsprechenden Wartungs-, Versicherungs- und Energielieferungsverträgen
Abrechnungen
- Jahresabrechnungen
- Aufstellung des Wirtschaftsplans
- Buchhaltung (kaufmännische oder ggf. kameralistische)
- Ausarbeitung von Liquiditätsplänen
- Kontrolle der Hausgeldzahlungen und ggf. Forderungsmanagement
Instandhaltungsrücklage
- Ordnungsgemäße Zinsanlage der Instandhaltungsrücklage und des Verwaltungsvermögens
- Sichere Verwaltung und Anlage der Instandhaltungsrücklage auf Treuhandkonten
Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Teilnahme an Tagungen des Verwaltungsbeirats (auf Wunsch des Verwaltungsbeirats)
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft in Gerichtsverfahren
- Vermittlung und Schlichtung bei Unstimmigkeiten innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaft und gegenüber Dritten
- Maßnahmen zur Sicherung des Hausfriedens und Einhaltung der Hausordnung
Unsere Leistungen sind transparent und kalkulierbar, da Sie zwischen einer vereinbarten fixen Verwaltungspauschale oder Grundleistungen mit transparenten Zusatzleistungen wählen können. Gerne senden wir Ihnen einen detaillierten Leistungskatalog für unser Angebot in Berlin und Potsdam. Die angebotenen Leistungen richten sich nach dem Wohnungseigentümergesetz (WEG). Es besteht für Sie zudem die Möglichkeit, unsere Verwaltungsleistungen mit einer Probezeit zu testen.
Sondereigentumsverwaltung
Sie haben eine vermietete Eigentumswohnung oder ein Gewerbe innerhalb einer Wohnungseigentumsanlage und Sie möchten sich mit der Verwaltung nicht belasten. Wir sorgen dafür, dass Ihr Eigentum für Sie arbeitet und nicht umgekehrt. Wir optimieren Ihre Mieteinnahmen, halten lästige Pflichten von Ihnen fern und übernehmen die Abrechnungen für Sie.
Neuvermietung
- Mietersuche
- Vermietung inkl. Bonitätsprüfung
- Abschluss von Mietverträgen (juristisch geprüfte Mustermietverträge)
- Treuhänderische Verwaltung der Kaution
Optimierung der Mieteinnahmen
- Analyse von Leerstandsgründen
- Mietvermarktungskonzept
- Fortlaufende Überprüfung der Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Anpassung der Mieten an die ortsübliche Vergleichsmiete unter Berücksichtigung der Kappungsgrenze
Abrechnungen
- Durchführung der Nebenkostenabrechnungen
- Verständliche Aufbereitung der Betriebskostenabrechnung
Vertretung der Eigentümerinteressen gegenüber Mietern und WEG
- Betreuung des Mieters
- Laufendes Mahnwesen
- Mahnbescheidsverfahren
- Zuhilfenahme von qualifizierten Fachanwälten
- Ansprechpartner für die Eigentümergemeinschaft
Technische Unterstützung
- Technische Beratung
- Instandsetzung, Instandhaltung und ggf. Modernisierung
- Beauftragung von Handwerkern inkl. Prüfung und Abnahme
der Arbeiten
Das Verwaltungskonzept können wir auch auf Ihre individuellen Wünsche und Bedürfnisse zuschneiden.
Sollten Sie Bereiche der Verwaltung nicht aus der Hand geben zu wollen, können wir eine Übernahme von Teilbereichen vereinbaren.
Mietverwaltung
Uns ist jederzeit bewusst, dass wir Ihr Vermögen verwalten!
Diese Verantwortung ist unsere Verpflichtung, alles dafür zu tun, dass der Wert Ihrer Immobilie langfristig gesichert und kontinuierlich gesteigert wird. Drei Leitlinien prägen dabei die HIMA Hausverwaltung.
Persönlich sind wir, weil wir im Gegensatz zu vielen großen Hausverwaltungen einen A-Z Verwalter für Sie als Ansprechpartner haben. Wir setzen auf personelle Kontinuität und Qualität ohne ständig wechselnde Mitarbeiter.
Präzise sind wir, weil wir uns für jede Immobilie und jeden Kunden genügend Zeit nehmen. Abrechnungen werden mithilfe moderner Software genau und zeitnah erstellt.
Transparent sind wir, weil Sie als Eigentümer detaillierte Reportings erhalten und Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Mietenbuchhaltung verständlich aufbereitet werden. Unser Verwalterhonorar ist ebenso transparent und individuell gestaltbar. Wir verzichten auf verschachtelte Zuführungsprovisionen, die zu Lasten der Eigentümer gehen.
Wir sorgen dafür, dass Sie entspannt und sorgenfrei der Vermehrung Ihres Immobilienvermögens zusehen können. Da die Verwalterwahl immer einen Vertrauensvorschuss bedeutet und wir von unseren Leistungen überzeugt sind, bieten wir Ihnen die Möglichkeit bei neuen Verwaltungsverträgen eine Probezeit zu vereinbaren.
Weitere Leistungen
Das optimale Preis-Leistungsverhältnis
Wie so oft im Leben ist auch bei der Verwalterwahl nicht immer das günstigste Angebot das unter Berücksichtigung aller entstehenden Kosten die preiswerteste Alternative. Unübersichtliche Sonderleistungen, versäumte Instandhaltungen oder Zuführungsprovisionen von überteuerten Handwerkern können aus einer auf den ersten Blick preiswerten Verwalterleistung schnell eine sehr teure Endrechnung werden lassen.
Wir stehen daher für transparente Preise und geben Ihnen die Wahlmöglichkeit zwischen einem umfangreichen Komplettpaket ohne Sonderabrechnung oder einer Grundverwaltung mit wählbaren Sonderleistungen. Somit können wir sicherstellen, stets das optimale Preis-Leistungsverhältnis anzubieten. Da es uns sehr wichtig ist in der Qualität keine Abstriche zu machen, prüfen wir das Objekt vor jedem Angebot über unser Verwalterhonorar. Ein Werben mit Einheitspreisen ist daher aus unserer Sicht nicht seriös.
Gerne beraten wir Sie persönlich über ein für Sie und das Objekt maßgeschneidertes Verwaltungsangebot.
